吉華電子把滿足和服務客戶的需要作為市場營銷的指導方略，以營銷渠道的建立、擴展和網絡化為支點，以優越的品質為基礎，以熱情細致，快捷的服務為有效溝通，樹立吉華電子產品在市場的優良地位，求得客戶與吉華電子的共同發展。

一、本廠嚴格執行國家有關法律法規規定，承擔產品質量責任。 

二、售后服務的內容 

（1）現場指導安裝或直接為用戶安裝。 

（2）走訪用戶，征求意見，并及時處理用戶投訴。 

（3）做好質量信息的收集、整理、分析和利用。 

三、建立產品售后服務隊伍，配備業務能力強，服務態度好的服務 人員，健全產品售后服務網絡。 

四、產品售后服務人員的職責 

（1）指導用戶安裝，向用戶介紹本廠產品使用和維護知識；

（2）收集用戶反饋信息，及時答復用戶咨詢，處理用戶投訴； 

（3）履行質量職責。執行國家有關法律法規規定，確保用戶滿意。 

五、服務實施 

（1）售后服務部門應積極開展產品售后服務工作。對重要用戶走訪每年致少一次，認真聽取用戶意見，并將收集到的用戶信息加以整理分析寫出報告。 

（2）對于用戶來人、來函、來電和用戶走訪反映的產品質量、服務質量、包裝質量、安裝質量等問題，售后服務部門也要逐一記錄并及時向有關部門反饋。如需到現場服務時應立即通知服務人員赴現場處理。 

（3）技術服務人員、銷售人員及其他人員在和用戶接觸中收集到的信息，要及時向有關部門反饋。 

（4）服務人員去用戶單位現場服務時應當認真履行職責，認真幫助用戶。

解決質量問題，確保用戶滿意，并填寫《售后服務記錄》經用戶簽署意見后帶回，返回后5日內交售后服務部門存檔備查。 

售后服務管理制度 

（1）配合售后服務工作人員了解客戶投訴及投訴理由的確認； 

（2）提供客戶投訴產品的訂單編號、料號、數量、交運日期； 

（3）協助客戶解決疑難或提供需要的參考資料；

（4）技術中心和技術部客戶投訴質量的檢驗確認； 分析問題原因、擬定處理對策并監督執行。

（5）生產部 針對客戶投訴內容詳細調查，并擬定處理對策及執行檢查 提報生產單位、生產人員，及生產日期。 

客戶投訴責任管理 

對相應職責范圍內的責任事故，各相關部門在權限范圍內調查處理，售后服務部門每月審視上月份的客戶投訴案件，并于5日17時前提供客戶投訴率，歸屬單位或個人依客戶投訴案件發生的項目原因決定責任歸屬，按績效考核實施細則相關規定實施相應處罰。

售后服務工作原則 

（1）售后服務工作人員對客戶投訴均應積極應對，禮貌接待。如因售后服務態度造成客戶投訴，按績效考核實施細則相關規定實施處罰。 

（2）接到投訴后，24小時內與客戶取得聯系，了解投訴問題，原因。 

（3）確認投訴后，在公司內嚴格執行流程，迅速處理，盡快解決，在24小時內答復客戶。 

（4）監督投訴問題的落實。 

（5）遇有爭議，按合同有關條款由專人負責協調。